Mois 07
Checklist exposition solo : 49 points pour réussir en 2026
En 30 secondes
Une exposition solo réussie se prépare sur 6 mois minimum. 49 points répartis en 5 phases : J-180 conception, J-90 préparation logistique, J-30 mobilisation, J-7 finalisation, J+1 suivi. 80% des artistes négligent les phases J-180 et J+1, ce qui plombe les résultats. Une exposition qui suit cette checklist convertit en moyenne 30 à 50% des œuvres en 4 semaines.
Pourquoi 49 points sont nécessaires
J'ai accompagné une trentaine d'expositions solos d'artistes loriginal en 5 ans. Celles qui réussissent ne laissent rien au hasard.
Celles qui flopent négligent toujours 8-15 points critiques. La différence entre 35% et 5% de ventes ne tient pas aux œuvres elles-mêmes, mais à la rigueur d'exécution.
Phase J-180, conception (12 points)
Choix des 12-25 œuvres composant l'expo, validation dimensions avec lieu, signature contrat (durée, commission, assurance), définition thème/titre, première rédaction communiqué, calendrier inversé, budget estimé, validation calendrier vs autres événements, choix horaire vernissage (jeudi 17h-20h optimal), identification 5-10 VIP, réservation photographe, stratégie tarification.
Phase J-90, préparation logistique (14 points)
Assurance œuvres, transport spécialisé, plan d'accrochage, production cartels (voir cartels d'œuvres), affiche, hashtags, 3-5 teasers Instagram, liste médias, carton invitation physique, photographie œuvre principale haute résolution, traiteur, équipe vendeurs, bons de commande pré-imprimés, système paiement.
Phase J-30, mobilisation (12 points)
Invitations physiques (J-30 à J-21), email (3 séquences J-30, J-14, J-3), communiqué presse aux médias (J-21), relances médias (J-14), annonce réseaux sociaux (J-21, J-14, J-7, J-1), événement Facebook (J-21), confirmation VIP par appel, pré-réservation VIP, validation finale accrochage, test son et lumière, briefing équipe, confirmation traiteur.
Phase J-7, finalisation (8 points)
Accrochage (J-2 ou J-1), installation cartels et dossier de presse, test éclairage de chaque œuvre, préparation dossier vernissage pour acheteurs, charge téléphones et matériel photo, briefing final scénario vente, sommeil et préparation physique, discours d'ouverture 3-5 minutes max.
Phase J et J+1 (3 points)
Arrivée 90 min avant ouverture, vente active et coordonnées des intéressés, J+1 remerciements personnalisés aux 10-15 prospects sérieux.
Les 5 erreurs qui plombent un vernissage
- Erreur 1, sous-estimer le temps de préparation. Organiser en 2 mois est suicidaire. 6 mois minimum.
- Erreur 2, négliger les invitations VIP personnalisées. Email groupé vs appel téléphonique : ratios totalement différents.
- Erreur 3, oublier le suivi post-vernissage. Beaucoup de ventes se concrétisent dans les 14 jours après, pas le soir J.
- Erreur 4, mal gérer le moment de vente. Personne en charge de la conversation, pas de bons de commande prêts.
- Erreur 5, ne pas documenter visuellement. Les photos du vernissage sont des actifs marketing pour 2-3 ans.
FAQ
Temps minimum pour organiser un vernissage ?
12 semaines minimum si tu prends les raccourcis. 6 mois est le standard professionnel.
Faut-il payer un commissaire pour une expo solo ?
Pas obligatoire si tu es représenté par une galerie. Recommandé pour les centres d'artistes ou institutions.
Comment gérer un imprévu majeur (œuvre endommagée, traiteur en retard) ?
Plan B documenté à l'avance, équipe avertie, marges horaires généreuses.