Outils de gestion de catalogue artiste : comparatif 2026

À 20 œuvres, tu te souviens de tout. À 100 œuvres, tu commences à oublier laquelle est où, vendue à qui, à quel prix. À 200 œuvres, c'est le chaos. J'ai vu une artiste réaliser qu'elle vendait depuis 2 ans une œuvre déjà vendue parce qu'elle gérait son inventaire dans une note Apple. Catastrophe évitée de justesse.

Un système de gestion n'est pas un luxe. C'est une infrastructure professionnelle minimum dès 30-50 œuvres produites.

**1. Artwork Archive, le spécialisé arts visuels** Forces : conçu pour artistes, rapports fiscaux, génération de catalogues PDF, portail privé pour collectionneurs. Faiblesses : interface datée, moins flexible pour automatisations externes.

**2. Airtable, le flexible recommandé** Forces : très flexible, vues multiples (grille, kanban, calendrier), intégrations d'automatisation (Zapier), plan gratuit généreux. Faiblesses : pas spécifique arts (à configurer), apprentissage initial nécessaire.

**3. Notion, le très visuel** Forces : personnalisable, pages dédiées par œuvre très riches visuellement, plan gratuit personnel illimité. Faiblesses : performance lente au-delà de 200 entrées, moins puissant qu'Airtable pour les automatisations.

**4. Google Sheets, le basique gratuit** Forces : universel, 100% gratuit, bonne base pour migrer plus tard. Faiblesses : pas de gestion d'images intégrée, limité pour les relations entre données, lent au-delà de 500 lignes.

**5. Artsy CMS, pour artistes représentés** Forces : visibilité internationale automatique, crédibilité institutionnelle. Faiblesses : accès uniquement via galerie partenaire, pas d'usage individuel direct.

• Titre, Année, Médium, Dimensions
• Statut (Disponible, Réservée, Vendue, etc.), Prix de vente
• Photo principale et additionnelles
• Description (2-3 phrases)
• Provenance actuelle, Date de vente, Acheteur, Galerie de consignation

Au-delà du tableau Œuvres, il faut ajouter : Tableaux Collectionneurs, Galeries, Expositions, et Ventes. Les relations permettent de générer des rapports automatiques : top collectionneurs, volume de ventes par galerie, etc.

Commencer sur Google Sheets puis migrer vers Airtable est un parcours classique (import CSV facile). Migrer vers Artwork Archive nécessite souvent une saisie manuelle. Recommandation : commencer dès le début avec Airtable.

• Attendre d'avoir 100 œuvres pour commencer un système : la saisie rétrospective est une souffrance.
• Garder ses photos séparées des données : si l'outil ne gère pas les images en natif, tu finiras par te tromper de fichier.